Guía completa
Facturación para contadores y estudios
La respuesta corta
Un contador que factura a nombre de sus clientes necesita resolver tres cosas que un contribuyente individual no tiene: emitir con varios CUIT distintos sin mezclar la numeración de comprobantes de cada uno, obtener la delegación de facturación electrónica de cada cliente en ARCA, y llevar el control de vencimientos y topes de toda la cartera a la vez. La delegación se hace una sola vez por cliente, desde el Administrador de Relaciones de ARCA con la clave fiscal del cliente, y es lo que habilita al estudio a emitir en su nombre sin pedirle la clave cada vez. La numeración de comprobantes es por CUIT y por punto de venta, así que cada cliente lleva su propia secuencia. El libro IVA digital se presenta mensualmente y es el trámite que más tiempo consume de forma recurrente.
Facturar para un cliente no es lo mismo que facturar para uno mismo. Un estudio maneja varios CUIT a la vez, cada uno con su numeración, sus vencimientos y su tope.
Esta es la guía madre del tema. Abajo lo esencial, y cada sección enlaza a la nota que lo explica completo.
¿Cómo se factura a nombre de un cliente?
Con la delegación de facturación electrónica. El cliente entra a ARCA con su clave fiscal, va al Administrador de Relaciones y autoriza al CUIT del estudio (o del sistema) a emitir en su nombre.
Se hace una sola vez por cliente y evita el problema de fondo: nunca hace falta pedirle la clave fiscal. La clave es personal e intransferible, y un estudio que las junta asume un riesgo que no le corresponde.
¿Se mezcla la numeración entre clientes?
No. La numeración de comprobantes es por CUIT y por punto de venta, así que cada cliente lleva su propia secuencia. Esto importa al elegir sistema: uno pensado para un solo contribuyente puede romper la correlatividad cuando le metés varios.
Lo mismo vale para el cupo mensual, el acumulado del monotributo y la idempotencia de cada comprobante: son por CUIT, no por cuenta del estudio.
¿Qué se repite todos los meses?
| Trámite | Frecuencia |
|---|---|
| Libro IVA digital | Mensual, por cliente responsable inscripto |
| Cuota del monotributo | Mensual, día 20 |
| IVA mensual | Mensual, según terminación de CUIT |
| Recategorización | Semestral: 1/1–5/2 y 1/7–5/8 |
El libro IVA digital es el que más tiempo consume de forma recurrente, porque hay que armarlo cliente por cliente.
¿Qué mirar antes de elegir un sistema?
- Que maneje varios CUIT de verdad, con numeración separada.
- Que soporte delegación en lugar de pedir claves fiscales.
- Que avise de los topes antes de que un cliente se pase, no después.
- Que exporte el libro IVA en un formato que puedas presentar.
Tramitito tiene un panel para estudios. Cargás tu cartera, cada cliente factura con su propio CUIT y numeración, y el panel te muestra los topes y vencimientos de todos juntos. El libro IVA sale como planilla. Probalo gratis.
Guía informativa; ante dudas puntuales, la palabra final es la del profesional a cargo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo factura un contador a nombre de su cliente?
Con la delegación de facturación electrónica que el cliente otorga desde el Administrador de Relaciones de ARCA. Se hace una sola vez por cliente y habilita al estudio a emitir en su nombre sin pedirle la clave fiscal cada vez.
¿La numeración de comprobantes se mezcla entre clientes?
No. La numeración es por CUIT y por punto de venta, así que cada cliente lleva su propia secuencia independiente. Un sistema que maneje varios CUIT tiene que respetar esa separación.
¿Qué es el libro IVA digital?
Es la presentación mensual donde se informan las operaciones de compra y venta de un responsable inscripto. Reemplazó a los libros en papel y es uno de los trámites recurrentes que más tiempo consume en un estudio.
¿Necesito la clave fiscal de mis clientes?
No, y no conviene pedirla. La delegación en ARCA existe justamente para que el estudio pueda operar en nombre del cliente sin manejar su clave fiscal, que es personal e intransferible.