Guía completa
Facturación electrónica en ARCA: guía completa
La respuesta corta
La facturación electrónica en ARCA es obligatoria para casi todos los contribuyentes argentinos: cada comprobante se autoriza online y recibe un CAE, el Código de Autorización Electrónico, sin el cual la factura no es válida. La letra del comprobante no se elige: la define la combinación entre la condición fiscal de quien emite y la de quien recibe. Un monotributista emite siempre factura C. Un responsable inscripto emite factura A cuando le factura a otro responsable inscripto, con el IVA discriminado, y factura B cuando le factura a un consumidor final, a un monotributista o a un exento. Para clientes del exterior corresponde la factura E. Una factura con CAE no se borra: si te equivocaste, se anula emitiendo una nota de crédito de la misma letra que la factura original.
En Argentina la facturación electrónica dejó de ser una opción: casi todos los contribuyentes tienen que emitir sus comprobantes online, y cada uno se autoriza contra ARCA en el momento.
Esta es la guía madre del tema. Abajo lo esencial, y cada sección enlaza a la nota que lo explica completo.
¿Qué es el CAE y por qué es obligatorio?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada comprobante cuando lo aprueba. Se pide en el momento de emitir: el sistema manda los datos de la factura, ARCA los valida y devuelve el CAE con su fecha de vencimiento.
Sin CAE, la factura no vale. Un PDF con formato de factura pero sin CAE no es un comprobante fiscal.
¿Qué letra de comprobante corresponde?
La letra no se elige: la define la combinación entre tu condición fiscal y la de tu cliente.
| Vos emitís como… | Tu cliente es… | Comprobante |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquiera, dentro del país | C |
| Responsable Inscripto | Responsable Inscripto | A |
| Responsable Inscripto | Consumidor final, monotributista o exento | B |
| Cualquiera | Cliente del exterior | E |
La diferencia práctica está en el IVA: la A lo discrimina en un renglón aparte, la B lo lleva incluido en el precio, y la C y la E no lo tienen.
¿Cómo se anula una factura mal emitida?
No se anula: se compensa. Una factura con CAE queda emitida para siempre — ARCA no borra comprobantes. Lo que se hace es emitir una nota de crédito por el mismo importe, con la misma letra que la factura original, citando sus datos.
¿Qué hace falta para empezar a facturar?
Tres cosas, una sola vez:
- Clave fiscal de nivel 2 o superior.
- Punto de venta habilitado del tipo “Factura Electrónica - Web Services” si vas a facturar por sistema.
- Autorizar al sistema que uses en ARCA, si no facturás desde el portal.
¿Para qué sirve el QR del comprobante?
Permite verificar que el comprobante es auténtico. Escaneándolo se abre la página de ARCA con los datos registrados: emisor, importe, fecha y CAE. Es obligatorio en los comprobantes electrónicos.
Con Tramitito facturás por mensaje. Le escribís al bot el monto y el cliente, y te vuelve el PDF con el CAE y el QR, listo para reenviar. Consultamos la condición de tu cliente en el padrón de ARCA y emitimos la letra que corresponde, sin que tengas que pensarla. Probalo gratis.
Guía informativa; ante dudas puntuales, consultá a tu contador.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿Qué es el CAE de una factura?
Es el Código de Autorización Electrónico que ARCA le asigna a cada comprobante cuando lo autoriza. Sin CAE la factura no tiene validez fiscal, y se solicita en el momento de emitirla.
¿Qué letra de factura tengo que emitir?
La define la combinación de condiciones fiscales. Monotributista: siempre C. Responsable inscripto a otro responsable inscripto: A. Responsable inscripto a consumidor final, monotributista o exento: B. A cliente del exterior: E.
¿Se puede anular una factura electrónica?
No se borra: una factura con CAE queda emitida para siempre. Lo que se hace es emitir una nota de crédito por el mismo importe, que la deja sin efecto a los fines fiscales.
¿Para qué sirve el QR de la factura?
Permite verificar en el sitio de ARCA que el comprobante es auténtico y está registrado. Lleva los datos del emisor, el importe, la fecha y el CAE, y es obligatorio en los comprobantes electrónicos.
¿Qué es un punto de venta y por qué lo necesito?
Es el número que identifica desde dónde emitís los comprobantes. Para facturar por sistema hace falta uno del tipo "Factura Electrónica - Web Services"; usar el tipo equivocado es uno de los errores más frecuentes al empezar.