Facturación
Cómo automatizar la facturación de tus proveedores monotributistas
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
Para automatizar la facturación de proveedores monotributistas, la empresa necesita tres cosas: que cada proveedor pueda emitir su factura sin saber usar ARCA, que la autorización ante ARCA de cada uno esté hecha una sola vez, y un lugar donde ver quién facturó y quién falta. Con Tramitito para Empresas, la empresa carga a cada proveedor (nombre, CUIT y WhatsApp), el sistema hace la autorización en ARCA por él, y desde ahí la persona factura escribiendo un mensaje de WhatsApp: recibe el PDF con CAE y QR y se lo reenvía a la empresa. El panel de la empresa muestra el estado del equipo — quién ya facturó este mes y quién falta — sin acceder a las facturas privadas de cada uno. La empresa paga por asiento (por persona que factura) y arranca con 7 días de prueba gratis.
El último día del mes es siempre igual: el administrativo escribe uno por uno a los monotributistas que le prestan servicios a la empresa para pedirles la factura. Uno no sabe facturar y llama por teléfono. Otro la manda con el CUIT mal. Alguno termina pasando su clave fiscal para que “la hagan por él” — que es exactamente lo que nadie debería hacer. Esto se puede automatizar, y sin que nadie comparta claves.
El problema real: no es la factura, es la coordinación
Emitir una factura C en ARCA toma un minuto para quien sabe. El problema de las empresas con muchos proveedores monotributistas es otro:
- Cada proveedor tiene su propio CUIT y su propia numeración: la factura la tiene que emitir él, no la empresa.
- La mitad no sabe usar ARCA, y el que sabe lo hace tarde.
- Nadie ve el estado general: ¿quién facturó este mes? ¿a quién hay que perseguir?
Cualquier solución que implique juntar claves fiscales en una planilla es un riesgo enorme: la clave fiscal es la identidad tributaria de la persona.
Cómo se automatiza bien
1. El alta se hace una sola vez. La empresa carga a cada proveedor: nombre, CUIT y su WhatsApp. El proveedor recibe un código en su WhatsApp para confirmar que está al tanto — nadie entra a un equipo sin saberlo.
2. La autorización en ARCA la hace el sistema. Para emitir a nombre de alguien, ARCA exige una autorización (una “delegación” de los servicios de facturación). Con Tramitito para Empresas, esa autorización la hace el sistema con la clave fiscal del proveedor, que se usa en el momento y no queda guardada. Si el punto de venta no existe, también se crea.
3. Cada uno factura desde su WhatsApp. Desde ese momento, el proveedor le escribe al bot: «facturá 250000 por servicio de logística», confirma, y recibe el PDF con CAE y QR. Lo reenvía a la empresa por el mismo chat. Sin apps nuevas, sin capacitación.
4. La empresa mira un panel, no una planilla. El panel muestra el equipo con su estado — quién ya puede facturar, quién facturó este mes, quién falta — y la facturación consolidada de lo que la empresa emitió. Lo que cada persona factura por fuera de la empresa es privado: la cuenta es suya.
¿Y los responsables inscriptos?
Mismo circuito. La diferencia es el comprobante: un responsable inscripto emite factura A o B con el IVA discriminado, y el sistema le pide la alícuota que corresponde. En el precio por asiento también se distingue: el asiento de un RI cuesta más que el de un monotributista, igual que sus planes individuales.
Qué mirar al elegir la herramienta
- Que la clave fiscal no se guarde. Es el punto que separa una solución seria de una planilla con claves.
- Que cada factura salga con el CUIT correcto y su propia numeración, con CAE y QR de ARCA.
- Que el consentimiento exista: el proveedor tiene que enterarse de que lo sumaron, no descubrirlo.
- Que la privacidad esté clara: la empresa ve el trabajo del equipo, no la vida fiscal completa de cada uno.
- Que aguante ARCA caído: si el servicio de ARCA no responde, la factura tiene que quedar guardada y salir sola después.
Con eso resuelto, el último día del mes deja de ser una cacería: cada proveedor factura solo en diez segundos, y la empresa lo ve en el momento.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿La empresa puede facturar a nombre de sus proveedores?
Solo si el proveedor está de acuerdo y la herramienta lo permite con permisos explícitos. En Tramitito para Empresas eso existe en el plan Company: una persona con el permiso "Facturar por otros miembros" puede emitir a nombre de un miembro del equipo, y esa factura queda marcada con quién la emitió. Por defecto, cada uno factura lo suyo.
¿El proveedor tiene que instalar algo o aprender ARCA?
No. Factura escribiéndole a un bot de WhatsApp desde su propio número: escribe el monto y el concepto, confirma, y recibe el PDF con CAE y QR listo para reenviar.
¿La empresa ve todas las facturas del proveedor?
No. La cuenta es de la persona: la empresa ve el estado del equipo (quién puede facturar, quién facturó en el mes), no los comprobantes privados que el proveedor emite por fuera.
¿Cuánto cuesta?
Se paga por asiento: por cada persona del equipo que factura, con el asiento del monotributista y el del responsable inscripto a precios distintos, y descuentos por volumen sobre el total. Los primeros 7 días son gratis.