Cómo verificar si una factura es válida en ARCA

Recibiste una factura y querés saber si existe de verdad en ARCA. Hay dos caminos posibles y uno de los dos no prueba lo que la mayoría cree que prueba. Acá está cómo funciona cada uno, qué significa cada resultado y qué hacer cuando los datos no coinciden.

¿Cuáles son las dos formas de verificar una factura en ARCA?

Las dos formas son escanear el código QR impreso en el comprobante y cargar los datos a mano en el formulario público de Constatación de Comprobantes de ARCA. Los dos caminos terminan en el mismo lugar: la dirección que lleva el QR (afip.gob.ar/fe/qr/) redirige al formulario de constatación en servicioscf.afip.gob.ar, con los datos del comprobante codificados en la propia URL.

Lo que cambia es qué prueba cada camino. El código QR transporta los datos del comprobante, no los certifica. AFIP lo respondió por escrito ante una consulta de desarrolladores: «La información está dentro del QR, y no en la respuesta del mismo». Eso significa que un QR se puede generar con cualquier contenido, y que escanearlo para comprobar que «dice lo mismo que la factura» no verifica nada. La validación real ocurre recién cuando resolvés el captcha y apretás Consultar: ahí ARCA busca ese comprobante en su base.

Si querés entender qué información lleva adentro ese código, está explicado en para qué sirve el QR de la factura.

¿Cómo se constata una factura paso a paso?

1. Entrá al formulario público de ARCA. Verificá que el dominio sea el oficial: ARCA advierte que existen páginas que imitan el trámite para capturar datos.
2. Elegí el formulario según el código que tenga el comprobante: CAE (electrónico, autorizado en el momento), CAEA (código anticipado, para contingencia) o CAI (comprobante preimpreso en papel). Cada uno tiene su propia pantalla.
3. Cargá los datos del comprobante que tenés en la mano, sin interpretarlos ni redondearlos.
4. Resolvé el captcha y apretá Consultar.

La consulta es gratuita y no pide clave fiscal. Si alguien te cobra por constatar un comprobante, es una estafa.

¿Qué datos se comparan?

Campo	Qué se compara	Dónde está en la factura
CUIT del emisor	Que ARCA le haya autorizado ese comprobante a ese CUIT	Encabezado, junto a la razón social
Tipo de comprobante	Factura A, B, C o E, nota de crédito o nota de débito	La letra grande del centro y la descripción
Punto de venta y número	La numeración exacta, con los ceros a la izquierda	Formato 0000-00000000, arriba a la derecha
Fecha de emisión	El día en que se autorizó el comprobante	«Fecha de emisión», dd/mm/aaaa
Importe total	El total final, con centavos	Última línea del detalle de importes
CAE	El Código de Autorización Electrónico, de 14 dígitos	Al pie, junto al QR
Tipo y número de documento del receptor	Opcional: quién figura como comprador	Datos del cliente

Los dos últimos campos son opcionales y conviene tratarlos con cuidado. Si el tipo o el número de documento del receptor no coinciden con lo que se informó al emitir, ARCA devuelve un mensaje de error aunque la factura sea perfectamente válida: «El tipo y número de documento del receptor no se corresponden con los informados para el comprobante consultado o es inválido y no estaba activo al momento de la emisión». Según reportes de desarrolladores en foros técnicos argentinos, esa es la causa más frecuente de un rechazo sobre una factura buena. Si dudás, dejá esos campos vacíos y consultá con el resto.

¿Qué significa cada resultado?

Resultado	Qué significa	Qué hacer
Comprobante autorizado, con los datos coincidentes	ARCA autorizó ese comprobante con ese CAE, para ese CUIT, esa fecha y ese importe	Guardá la factura y, si corresponde, el resultado de la consulta
«Comprobante no autorizado» o «No registrado»	ARCA no encuentra ningún comprobante con esa combinación exacta de datos	Revisá campo por campo y volvé a consultar; si persiste, pedile al emisor una factura correcta
Error sobre el documento del receptor	El tipo o número de documento del comprador no coincide con lo informado	Consultá de nuevo dejando esos dos campos vacíos

¿Qué hago si la factura no aparece o los datos no coinciden?

Antes de dar por trucha una factura, descartá lo evidente. En orden:

• Revisá la carga. El punto de venta va con sus ceros, el CAE tiene 14 dígitos, el importe total lleva centavos y la fecha va en dd/mm/aaaa. Un solo dígito distinto devuelve «no registrado».
• Probá sin los campos del receptor. Es la causa número uno de rechazos sobre comprobantes válidos.
• Si el sitio de ARCA no responde, esperá y volvé a intentar: no es un resultado, es un servicio caído. Está explicado en qué hacer si ARCA está caído.
• Si el comprobante figura en «Mis Comprobantes» pero no en la constatación —o al revés—, tené en cuenta que ese servicio suele actualizarse con demora y las facturas emitidas por web service pueden tardar en aparecer. La constatación es la fuente más directa.
• Escribile al emisor. Pedile que revise el comprobante y, si hace falta, que lo reemita. Una factura que no valida no respalda un crédito fiscal ni un gasto: el artículo 34 de la ley 11.683 habilita a impugnar el cómputo de quien recibió comprobantes no autorizados estando obligado a constatar.
• Consultá la base APOC con el CUIT del emisor, que es una verificación distinta.

¿Qué pasa si el CAE está vencido?

La fecha de vencimiento del CAE es el plazo que tenía el emisor para poner el comprobante a disposición del comprador, no la fecha en que la factura deja de valer. Una factura autorizada en fecha sigue siendo válida después de ese vencimiento y ARCA la sigue mostrando como autorizada al constatarla.

Plazo	Cuánto	Desde cuándo se cuenta
Transferir a ARCA la solicitud de autorización — venta de bienes	5 días corridos	La fecha del comprobante
Transferir la solicitud — prestaciones de servicios	10 días corridos, anteriores o posteriores	La fecha del comprobante
Entregar el comprobante al comprador	10 días corridos	La asignación del CAE

¿Qué comprobantes no se pueden constatar por acá?

Los tickets de controlador fiscal quedan fuera del servicio. El propio formulario de ARCA lo aclara: «no ofrece información sobre la validez de las facturas y/o documentos equivalentes emitidos por Controladores o Impresoras Fiscales». El ticket del supermercado no se verifica por esta vía.

También conviene saber que la factura clase M ya no existe: se eliminó por la RG 5762/2025, con vigencia desde el 1° de diciembre de 2025. La reemplazan dos variantes de la factura A, identificadas con las leyendas «OPERACIÓN SUJETA A RETENCIÓN» y «PAGO EN CBU INFORMADA». Si una guía te explica cómo verificar una factura M, está desactualizada.

¿Cómo sé si el emisor está en la base de facturas apócrifas?

Es una consulta distinta, en otra dirección de ARCA, y responde otra pregunta: no «¿existe este comprobante?» sino «¿este proveedor está señalado?». Pide solo el CUIT y un captcha, y devuelve fecha de publicación, fecha de condición de apócrifo, descripción y domicilio. Su propia leyenda acota el alcance: «Los datos son de carácter meramente informativo, con una función preventiva». Una factura puede dar autorizada y el emisor figurar igual en esa base, así que las dos consultas se hacen juntas.

¿Estoy obligado a constatar las facturas que recibo?

Para buena parte de los contribuyentes, sí. El artículo sin número incorporado a continuación del artículo 33 de la ley 11.683 establece la obligación de constatar, y el Decreto 477/2007 define a quiénes alcanza: exportadores habitualistas, agentes de retención de IVA, quienes reciban comprobantes electrónicos y el Estado Nacional. Ese tercer grupo hoy incluye a casi cualquiera que reciba una factura electrónica.

Constatar no cierra el tema por sí solo. El artículo 3° del Decreto 477/2007 aclara que cumplir con la constatación no impide que el fisco verifique la existencia real de la operación, y el artículo 34 de la ley 11.683 puede exigir que acredites que la operación existió. La constatación verifica la autorización formal del comprobante, no que el servicio se haya prestado.

¿Qué revisar además del CAE?

Una factura puede estar autorizada y tener defectos formales que conviene mirar:

• La identificación del comprador. Desde el 29 de mayo de 2025, las operaciones de $10.000.000 o más con consumidor final exigen identificarlo con DNI, CUIL o CDI (RG 5700/2025, ratificada por la RG 5866/2026). Antes los topes eran $417.288 con pago electrónico y $208.644 con otros medios, y desde la RG 5814/2026 esos montos ya no se actualizan por IPC dos veces al año.
• El código QR. Es obligatorio en los comprobantes electrónicos desde 2021 (RG 4892/2020, con cronograma que terminó de alcanzar a responsables inscriptos, exentos y monotributistas el 1° de junio de 2021). Que falte es un incumplimiento formal del emisor, no invalida la factura: lo que la hace válida es el CAE.

Del otro lado del mostrador pasa lo mismo: la factura vale cuando ARCA devolvió el CAE. En Tramitito cada comprobante sale con su CAE y su QR desde WhatsApp o desde la web, y si ARCA no responde queda en cola y se emite solo cuando el servicio vuelve.

Esto es información general sobre un trámite público. Ante una situación puntual —un proveedor que no reemite, un crédito fiscal en discusión—, consultá con tu contador.