Facturación
Facturación para empresas con monotributistas: cómo ordenarla
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
Una empresa que trabaja con monotributistas y responsables inscriptos necesita que cada uno emita su propia factura con su propio CUIT — la empresa no puede emitirlas por ellos sin autorización — y un lugar donde ver el estado del equipo. La forma ordenada de hacerlo es: dar de alta a cada persona una sola vez (con verificación por WhatsApp y la autorización en ARCA hecha por el sistema, sin guardar la clave fiscal), que cada uno facture por WhatsApp en segundos, y que la empresa vea en un panel quién facturó en el mes y quién falta, con exportes para el contador. En Tramitito para Empresas la empresa paga por asiento — el del monotributista se ancla al plan individual del monotributo y el del responsable inscripto al suyo, con descuento por volumen sobre el total del equipo — y empieza con 7 días de prueba gratis.
Hay un tipo de empresa que factura poco y ve muchas facturas: logísticas con repartidores, empresas de servicios con técnicos, consultoras con profesionales independientes. Cada uno es monotributista o responsable inscripto, cada uno tiene que emitir su comprobante todos los meses, y la empresa necesita ese papel para pagar. Cuando son tres personas, se resuelve por WhatsApp. Cuando son veinte, el cierre de mes es una cacería.
Las tres formas en que esto se hace mal
La planilla de claves fiscales. Alguien de administración junta las claves de todos y emite las facturas “por ellos” desde Comprobantes en línea. Funciona hasta que deja de funcionar: la clave fiscal es la identidad tributaria de una persona, y compartirla expone a las dos partes.
El contador que factura por todos. Mejor que lo anterior si hay una autorización formal de por medio, pero concentra el trabajo en una persona y no le resuelve nada al que necesita su factura un sábado a la noche.
La persecución artesanal. Cada uno emite lo suyo cuando puede, la empresa persigue, y el estado general vive en la cabeza del administrativo.
Cómo se ve el circuito ordenado
- Alta única por persona. La empresa carga nombre, CUIT y WhatsApp. La persona recibe un código en su teléfono y lo confirma: nadie entra a un equipo sin enterarse. Si no tenía cuenta, se le crea; si ya usaba Tramitito, sigue con la suya.
- Autorización en ARCA, una vez. El sistema hace la delegación de los servicios de facturación con la clave fiscal de la persona — se usa en el momento, no queda guardada — y crea el punto de venta si falta.
- Cada uno factura por WhatsApp. Texto, formulario, nota de voz o foto del comprobante: el que factura recibe su PDF con CAE y QR en segundos y lo reenvía.
- La empresa ve el estado, no la vida fiscal. El panel dice quién está listo, quién facturó este mes y quién falta, con la facturación consolidada de lo que salió por la empresa y exportes en planilla para el contador.
Monotributistas y responsables inscriptos, en el mismo equipo
El circuito es el mismo; cambia el comprobante. El monotributista emite factura C. El responsable inscripto emite A o B con el IVA discriminado, y elige la alícuota que corresponde (21 %, 10,5 % o 27 %). En Tramitito para Empresas el precio también lo refleja: el asiento de cada persona se ancla al plan individual de su condición, y el descuento por volumen se calcula sobre el total del equipo.
Lo que no hay que negociar
- CAE y QR de verdad en cada comprobante: son facturas electrónicas de ARCA, no papeles internos.
- Consentimiento y privacidad: la persona confirma su alta y conserva su cuenta; la empresa ve el trabajo, no lo privado.
- La clave fiscal no se guarda. Nunca.
- Resistencia a ARCA caído: si el servicio no responde, la factura queda guardada y sale sola cuando vuelve.
- Bajas prolijas: cuando alguien deja el equipo, factura hasta el fin del ciclo pago y se lleva su cuenta.
Ordenar esto no es un proyecto de sistemas: es un alta por persona y un panel. Lo que se elimina es la parte que nadie quiere hacer — perseguir comprobantes uno por uno, todos los meses.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿Por qué la empresa no puede simplemente facturar por sus monotributistas?
Porque cada comprobante sale a nombre de un CUIT, con la numeración y la autorización de ARCA de ese CUIT. Emitir a nombre de otro requiere que esa persona lo haya autorizado; hacerlo compartiendo la clave fiscal es un riesgo y una mala práctica. La forma correcta es una autorización formal en ARCA por persona, hecha una sola vez.
¿Qué pasa con los que ya usan Tramitito por su cuenta?
Se suman al equipo con la misma cuenta de siempre: su historial y sus clientes siguen siendo suyos, y la empresa pasa a pagarle el plan mientras dure el asiento.
¿El equipo pierde privacidad?
No. Cada persona ve su facturación y nada más; la empresa ve el estado del equipo (quién puede facturar y quién facturó en el mes) y lo que se emitió desde su panel. Nadie ve las facturas privadas de otro.
¿Cómo se paga y cuánto cuesta?
Por asiento, por mes: elegís cuántos monotributistas y cuántos responsables inscriptos facturan y la cuenta es la suma, con descuentos por volumen a partir de 5 personas. El plan se arma con tarjeta o por transferencia, y los primeros 7 días son gratis.