Facturación
Nota de débito: qué es y cuándo se emite
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
Una nota de débito es el comprobante que se emite para AUMENTAR el importe de una factura que ya tiene CAE. Se usa cuando después de emitir aparece algo que hay que cobrar además: intereses por pago fuera de término, gastos de envío que no estaban, una diferencia de cambio o un importe que quedó corto por un error. Es el espejo exacto de la nota de crédito: aquella resta, esta suma. Va con la misma letra que la factura original —una Factura A se ajusta con Nota de Débito A, una C con Nota de Débito C— y al emitirla hay que citar el comprobante asociado, con su tipo, punto de venta y número. Sale con su propio CAE y su propia numeración, y no reemplaza a la factura: las dos conviven, y lo que el cliente debe es la suma de ambas. Para el monotributo cuenta como facturación del período en que la emitís, así que suma a tu acumulado de los últimos 12 meses.
La nota de crédito es conocida porque es la que sirve para anular. La de débito es su espejo y aparece menos, pero resuelve algo que pasa seguido: la factura ya está emitida y hay que cobrar más.
Qué es una nota de débito
Es un comprobante que aumenta el importe de una operación ya facturada. Como cualquier comprobante electrónico sale con su propio CAE, su propia numeración y su propio PDF.
No modifica la factura original —eso no se puede hacer con nada— sino que se suma a ella. Después de emitirla, el cliente tiene dos comprobantes en la mano y debe la suma de los dos.
Cuándo se usa
Los casos que más aparecen:
- Intereses por mora. El cliente pagó dos meses tarde y corresponde cobrar el recargo pactado.
- Gastos que no estaban. Flete, embalaje, seguro o un envío que se resolvió después de emitir.
- Un importe que quedó corto. Facturaste $100.000 y en realidad eran $115.000.
- Diferencia de cambio. Se pactó en dólares, se cobró más tarde y el tipo de cambio se movió.
- Ajustes de precio pactados. Contratos con actualización, donde el precio final se conoce después.
Si lo que necesitás es lo contrario —cobraste de más, o hay que anular— eso es una nota de crédito.
Débito o crédito: cómo saber cuál va
| Lo que pasó | Comprobante |
|---|---|
| Facturaste de menos | Nota de débito |
| Hay intereses o gastos nuevos para cobrar | Nota de débito |
| Facturaste de más | Nota de crédito |
| Hay que anular toda la operación | Nota de crédito |
| Te equivocaste en el CUIT o en la letra | Nota de crédito y factura nueva |
La regla corta: si el número final sube, débito; si baja, crédito.
Qué letra te corresponde
La misma que la factura que estás ajustando. No es una preferencia: es lo que hace que los dos comprobantes se vinculen ante ARCA.
| Si emitiste… | Ajustás con… |
|---|---|
| Factura A | Nota de Débito A |
| Factura B | Nota de Débito B |
| Factura C | Nota de Débito C |
| Factura E (exportación) | Nota de Débito E |
Si sos monotributista emitís siempre C, así que tu nota de débito va a ser siempre C.
El paso a paso
1. Confirmá que lo que necesitás es sumar
Antes que nada, mirá si el número final sube o baja. Es la única decisión que importa y la que define todo lo demás.
2. Juntá los datos de la factura original
Necesitás tres cosas del comprobante que vas a ajustar:
- Tipo (A, B, C o E)
- Punto de venta (los cuatro dígitos)
- Número (los ocho dígitos)
Están en el PDF de la factura y en tu listado de comprobantes emitidos.
3. Entrá a Comprobantes en línea
Con tu clave fiscal, eligiendo el mismo punto de venta desde el que salió la factura original.
4. Elegí la nota de débito de la misma letra
Según la tabla de arriba.
5. Cargá solo la diferencia
Este es el error más común. El importe de la nota de débito es lo que falta cobrar, no el total de la operación.
Si facturaste $100.000 y faltaban $15.000 de flete, la nota de débito va por $15.000. Si cargás $115.000, el cliente termina debiendo $215.000.
6. Citá el comprobante asociado y confirmá
En la sección de comprobantes asociados, cargá el tipo, el punto de venta y el número de la factura que estás ajustando. Sin ese dato queda una nota de débito suelta que no ajusta nada en particular.
Sale con su propio CAE. Descargá el PDF y mandáselo al cliente junto con la factura original, explicando qué es: una nota de débito sola, sin contexto, se lee como un cobro sorpresa.
Lo que hay que tener en cuenta después
Para el monotributo: cuenta como facturación del período en que la emitís y suma a tu acumulado de los últimos 12 meses. Si estás cerca del tope de tu categoría, mirá cómo se calcula antes de emitirla.
Si sos responsable inscripto: la nota de débito A lleva IVA discriminado igual que la factura, y ese IVA es débito fiscal del período en que la emitís.
Para tu cliente: si es responsable inscripto, la nota de débito A le da crédito fiscal, igual que la factura. Por eso le conviene tenerla, no es solo un papel más.
Emitir notas de crédito y de débito no debería ser un trámite. Con Tramitito facturás en ARCA desde WhatsApp o desde el panel, con CAE y QR, y los comprobantes asociados se cargan solos. Probalo gratis.
Ver también: cómo anular una factura con nota de crédito y qué factura te corresponde emitir. Guía informativa; confirmá tu caso puntual con tu contador.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre nota de débito y nota de crédito?
La nota de débito suma al importe de la factura original y la nota de crédito lo resta. Si cobraste de menos, va débito; si cobraste de más o hay que anular, va crédito. Todo lo demás funciona igual: misma letra, comprobante asociado y CAE propio.
¿Puedo corregir una factura con una nota de débito?
Solo si el error fue por defecto, es decir, si el importe quedó más bajo de lo que correspondía. Si el error fue en el CUIT del cliente, en la letra del comprobante o en cualquier dato que no sea el monto, se anula con nota de crédito y se emite la factura de nuevo.
¿La nota de débito cuenta para el tope del monotributo?
Sí. Es facturación tuya y suma a los ingresos brutos de los últimos 12 meses, en el período en que la emitís. Si estás cerca del tope de tu categoría, tenela en cuenta igual que a una factura.
¿Qué importe le pongo, el total o la diferencia?
La diferencia. La nota de débito no reemplaza a la factura: las dos existen y lo que el cliente debe es la suma. Si cargás el total, le estarías cobrando dos veces la operación.
¿Necesito una nota de débito para cobrar intereses por mora?
Sí, ese es el caso más común. Los intereses por pago fuera de término no estaban en la factura original, así que se documentan con una nota de débito de la misma letra, citando el comprobante que se pagó tarde.
¿La nota de débito se puede anular?
Sí, con una nota de crédito de la misma letra, igual que cualquier otro comprobante con CAE. ARCA no borra nada: se compensa emitiendo el comprobante opuesto y citando el que se quiere dejar sin efecto.