Facturación
Facturar un servicio mensual: período facturado y vencimiento
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
En una factura de servicios, el período facturado desde/hasta es el rango de días en que prestaste el servicio, y la fecha de vencimiento de pago es el día límite que le informás al cliente para pagarla. ARCA los pide cuando el comprobante lleva concepto 2 (servicios) o concepto 3 (productos y servicios): con concepto 1 (productos) el sistema ni siquiera los muestra. Para un abono mensual común, el período va del primer al último día del mes que estás cobrando —del 01/08 al 31/08 por el soporte de agosto— y el vencimiento es la fecha que pactaste, que puede caer en el mes siguiente. Si cobrás por adelantado, el período es el que vas a prestar, no el día en que emitís. Si el trabajo empieza en un mes y termina en otro, el período va del día real de inicio al día real de fin: no tiene que coincidir con el mes calendario.
Todos los meses la misma escena: el abono ya está cobrado, hay que hacer la factura y aparecen tres campos que en una venta de productos no estaban. Período facturado desde, período facturado hasta y fecha de vencimiento de pago. No son adornos: si el comprobante es de servicios y esos campos faltan, ARCA no da el CAE.
¿Qué son el período facturado desde/hasta y el vencimiento de pago?
Son tres fechas que describen el servicio que estás cobrando:
- Período facturado desde: el primer día del lapso en que prestaste (o vas a prestar) el servicio.
- Período facturado hasta: el último día de ese mismo lapso.
- Fecha de vencimiento de pago: el día límite que le informás al cliente para pagar esa factura.
En Comprobantes en Línea se cargan con el calendario, en formato dd/mm/aaaa. Cuando la factura sale por web service, viajan como FchServDesde, FchServHasta y FchVtoPago en formato aaaammdd. Son el mismo dato por dos caminos distintos.
El período facturado no cambia el importe, el IVA ni el CAE de la factura. Es información del comprobante: le dice al cliente qué está pagando y le deja al contador de las dos partes a qué mes imputar ese ingreso o ese gasto.
¿Por qué ARCA las exige solo en las facturas de servicios?
Porque una venta de productos pasa un día y un servicio dura un tiempo. Cuando vendés diez remeras, la operación tiene una fecha: la de la entrega, que ya está en la fecha del comprobante. Cuando cobrás el mantenimiento de agosto, la fecha del comprobante no alcanza para saber qué estás cobrando: puede ser agosto, puede ser el adelanto de septiembre o pueden ser tres meses juntos.
Por eso el sistema de facturación electrónica de ARCA hace obligatorios los tres campos cuando el comprobante lleva concepto 2 o concepto 3, y rechaza el pedido de CAE si alguno viene vacío. Con concepto 1 no se mandan y el formulario ni los muestra.
¿Qué diferencia hay entre concepto productos, servicios y productos y servicios?
El concepto es lo primero que elegís al hacer la factura y define si aparecen las fechas del período.
| Concepto | Código en ARCA | Cuándo lo elegís | ¿Pide período y vencimiento? |
|---|---|---|---|
| Productos | 1 | Vendés cosas: mercadería, insumos, un equipo, una obra terminada que se entrega | No |
| Servicios | 2 | Cobrás trabajo o tiempo: honorarios, diseño, un abono, mantenimiento, una suscripción | Sí |
| Productos y servicios | 3 | La misma factura lleva las dos cosas: el equipo y su instalación | Sí |
El concepto es uno solo por comprobante, no uno por renglón. Si en la misma factura hay una silla y el armado de la silla, todo el comprobante va con concepto 3 y lleva período facturado, aunque uno de los renglones sea un producto. Lo que define el concepto es lo que la factura lleva de verdad, no lo que hacés habitualmente.
¿Cómo se carga un abono mensual?
El abono es el caso más común y el más simple:
- Elegí concepto Servicios.
- Desde: el primer día del mes que estás cobrando.
- Hasta: el último día de ese mes (28, 29, 30 o 31, según el mes).
- Vencimiento de pago: la fecha en que el cliente tiene que pagarte. Si ya te pagó, la misma fecha de la factura.
Un ejemplo concreto: cobrás $180.000 por el soporte de agosto de 2026, emitís el 31 de agosto y el cliente paga a diez días. El período va del 01/08/2026 al 31/08/2026 y el vencimiento de pago es el 10/09/2026.
La fecha del comprobante y el período son cosas distintas. Podés emitir el 31 de agosto la factura del período que ya prestaste, o emitirla el 1° de agosto para cobrar por adelantado ese mismo mes: el período no se mueve, cambia el día de emisión.
¿Cómo se factura un adelanto o una seña?
En un adelanto, el período facturado es el que vas a prestar, no el día en que cobrás. Si el 28 de agosto cobrás por adelantado el mes de septiembre, el período va del 01/09/2026 al 30/09/2026 y el vencimiento de pago es el 28/08/2026, porque el pago ya ocurrió.
Si lo que cobrás es una seña de un trabajo con fecha de inicio pero sin final cerrado, poné en el período el tramo que estás cobrando en esa factura y facturá el resto cuando termine, con su propio período. Un presupuesto aceptado no es un comprobante fiscal: hasta que emitís la factura, sigue siendo un presupuesto.
¿Y un trabajo que arranca en un mes y termina en el otro?
El período va del día real de inicio al día real de fin, aunque cruce el cambio de mes. Del 20/08/2026 al 12/09/2026 es un período válido en una sola factura: no hace falta partirla en dos ni forzar el mes calendario.
Si preferís cobrarlo por mes, entonces sí salen dos facturas, cada una con su período: una del 20/08 al 31/08 y otra del 01/09 al 12/09. Es una decisión comercial, no una obligación de ARCA.
| Caso | Concepto | Desde | Hasta | Vencimiento |
|---|---|---|---|---|
| Abono de agosto, emitido el 31/08, se paga a 10 días | Servicios | 01/08/2026 | 31/08/2026 | 10/09/2026 |
| Adelanto de septiembre cobrado el 28/08 | Servicios | 01/09/2026 | 30/09/2026 | 28/08/2026 |
| Diseño del 20/08 al 12/09, se paga contra entrega | Servicios | 20/08/2026 | 12/09/2026 | 12/09/2026 |
| Venta de 10 remeras entregadas el 12/08 | Productos | — | — | — |
| Equipo vendido más su instalación de agosto | Productos y servicios | 01/08/2026 | 31/08/2026 | 10/09/2026 |
¿Qué fecha de vencimiento pongo si me pagan en el momento?
La misma fecha del comprobante. Cuando el pago ya ocurrió no hay plazo que informar, así que el vencimiento coincide con el día de emisión. Es lo que ponen por defecto los sistemas de facturación cuando no les indicás otra cosa.
Si diste plazo, poné la fecha exacta: 30 días desde el 31 de agosto es el 30 de septiembre. La factura no cobra sola, pero el dato queda escrito en el comprobante y ahorra la discusión de para cuándo era.
¿Cómo se automatiza la factura que sale todos los meses?
Un abono es el caso más automatizable que existe: mismo cliente, mismo importe, mismo concepto, y lo único que cambia es el período. Una automatización que sirva tiene que resolver cuatro cosas:
- El día: en qué día del mes sale la factura, siempre el mismo.
- El corte: hasta cuándo se emite, para que no le siga facturando a un cliente que se dio de baja.
- La doble emisión: si el sistema reintenta porque ARCA no contestó, tiene que salir una sola factura por mes y no dos.
- La entrega: que el PDF con el CAE y el QR le llegue al cliente sin que vos lo mandes a mano.
En Comprobantes en Línea no hay emisión automática: cada mes hay que entrar, cargar el comprobante y pedir el CAE. La recurrencia la resuelven los sistemas que emiten por web service.
En Tramitito la factura del abono se programa una vez —cliente, importe, concepto y día del mes— y sale sola todos los meses con su CAE y su QR, con el PDF llegando por WhatsApp el mismo día.
¿Qué mirar antes de pedir el CAE?
Cuatro controles de diez segundos, antes de que el comprobante quede firme:
- Que el concepto sea el que corresponde a lo que hay en los renglones.
- Que la fecha desde sea anterior o igual a la fecha hasta.
- Que el período sea el del servicio, no el día en que estás emitiendo.
- Que el vencimiento diga la fecha que de verdad pactaste con el cliente.
Una factura con CAE no se edita ni se borra: si el período quedó mal, hay que emitir una nota de crédito y volver a facturar. Revisar antes cuesta menos que corregir después.
Esta nota es información general y no reemplaza el consejo de un contador para tu caso puntual.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿El período facturado tiene que coincidir con el mes calendario?
No. El período facturado es el lapso real en que prestaste el servicio y puede cruzar el cambio de mes: del 20/08 al 12/09 es un período válido en una sola factura. El mes calendario se usa cuando lo que cobrás es un abono mensual, porque ahí el servicio efectivamente va del primero al último día del mes.
¿Un monotributista con factura C también tiene que cargar el período facturado?
Sí. El período facturado desde/hasta y la fecha de vencimiento de pago dependen del concepto del comprobante, no de la letra. Una factura C de servicios los pide igual que una factura A o B de servicios. Lo único que cambia con la letra es cómo se muestra el IVA: la factura C no lo discrimina.
¿Qué fecha de vencimiento de pago pongo si el cliente ya me pagó?
La misma fecha del comprobante. Cuando el pago ya ocurrió no hay plazo que informar, así que el vencimiento coincide con el día en que emitís la factura. Si en cambio diste plazo, poné la fecha exacta en que vence: si facturás el 31/08 con 10 días de plazo, el vencimiento es el 10/09.
¿Puedo facturar un servicio antes de prestarlo?
Sí, y es el caso del adelanto o la seña. La fecha del comprobante es el día en que emitís, y el período facturado es el lapso que vas a prestar: si el 28 de agosto cobrás por adelantado el mes de septiembre, el período va del 01/09 al 30/09. El período mira al servicio, no al día de emisión.
¿El concepto se elige por factura o por renglón?
Por factura. El concepto es uno solo para todo el comprobante: si en la misma factura hay una silla y el armado de esa silla, el comprobante entero va con concepto 3 (productos y servicios) y lleva período facturado y vencimiento de pago, aunque uno de los renglones sea un producto.
¿Qué hago si emití la factura con el período mal cargado?
Una factura con CAE no se edita ni se borra. Para corregir el período hay que emitir una nota de crédito por el mismo importe, que anula esa factura, y después emitir la factura correcta con el período bien puesto. Es el mismo camino que para cualquier otro error en un comprobante ya autorizado por ARCA.