Facturación electrónica gratis: qué apps no cobran

Buscar “facturación electrónica gratis” casi siempre esconde la misma duda: ¿el trámite en sí tiene costo, o solo lo tienen algunas apps? La respuesta corta es que ARCA (ex AFIP) nunca cobra por emitir un comprobante con CAE, pero las apps que te simplifican la carga sí pueden tener un plan pago. Acá te contamos qué es gratis siempre, qué suelen limitar los planes free de terceros y en qué momento conviene pagar.

¿El portal de ARCA para facturar es gratis?

Sí. Comprobantes en Línea, el servicio de ARCA para emitir facturas electrónicas desde la web, es gratis y no tiene límite de cantidad de comprobantes por mes. Va a seguir siendo gratis porque no es un producto comercial: es la herramienta oficial con la que el organismo garantiza que cualquier contribuyente, monotributista o responsable inscripto, pueda cumplir con la obligación de facturar sin pagar por eso. Ninguna resolución cambia esto, porque cobrar por un trámite de uso obligatorio contradice el sentido del régimen de facturación electrónica. Lo único que varía entre servicios es la comodidad para cargar los datos, no el costo.

¿Qué diferencia hay entre Comprobantes en Línea y el Facturador Móvil?

Son dos servicios distintos de ARCA, no dos nombres para lo mismo. Comprobantes en Línea es la vía web, pensada para cualquier tipo de contribuyente que necesite emitir facturas A, B, C o E. El Facturador Móvil, en cambio, está pensado para usarse desde el navegador del celular, como Chrome en Android o Safari en iPhone, sin instalar nada de una tienda de aplicaciones. Según la página oficial de ARCA, el Facturador Móvil está habilitado para monotributistas y para monotributo social. Si facturás como responsable inscripto, la vía confirmada por ARCA para tu caso es Comprobantes en Línea desde la web.

¿Qué necesito para poder facturar gratis?

Para facturar gratis en cualquiera de los dos servicios de ARCA necesitás tu Clave Fiscal con nivel de seguridad 3 o superior. Ese nivel se pide porque facturar implica generar un comprobante con validez fiscal, con CAE (el Código de Autorización Electrónico que emite ARCA), y no una simple consulta de datos. Si tu Clave Fiscal quedó en nivel 2, tenés que subirla desde el propio portal antes de poder emitir. Ese paso, no la plata, es el motivo por el que mucha gente se traba antes de llegar a elegir qué app usar.

¿Qué suele estar limitado en los planes gratis de las apps de facturación?

Las apps de terceros que ofrecen un plan gratuito rara vez son gratis sin condiciones. Casi siempre restringen alguno de estos puntos, aunque el detalle exacto cambia según el proveedor y su página de precios vigente en cada momento:

• Cantidad de comprobantes por mes: el plan free suele tener un tope mensual de facturas, y superarlo te obliga a pasar a un plan pago o a esperar al mes siguiente.
• Tipo de comprobante: algunos planes gratis solo dejan emitir un tipo de factura, por ejemplo la C, y reservan A, B o E para los planes pagos.
• Cantidad de clientes o productos cargados: hay proveedores que limitan cuántos contactos o ítems podés tener guardados mientras estás en el plan free.
• Funciones de control: el aviso de cuánto llevás facturado en el año, o de que estás por pasarte del tope de tu categoría, suele quedar reservado al plan pago.
• Canal de carga: emitir desde WhatsApp o con menos pasos manuales que la web de ARCA también suele ser una función paga, no gratuita.

Como estos límites cambian con cada proveedor y no siempre figuran actualizados en las notas que comparan apps, conviene revisar la página de precios vigente antes de elegir, en vez de guiarte por una cifra que puede estar desactualizada.

¿Cuándo conviene quedarse con lo gratis y cuándo conviene pagar?

Tu situación	Qué te conviene
Facturás pocas veces al mes y no te molesta cargar cada dato a mano	Comprobantes en Línea: es gratis y no tiene límite de comprobantes
Sos monotributista y querés emitir desde el navegador del celular	Facturador Móvil: gratis y confirmado para monotributo
Facturás seguido y perdés tiempo cargando cada comprobante a mano	Una app paga con carga rápida o plantillas guardadas
Te preocupa pasarte del tope de tu categoría sin darte cuenta	Una app que sume tu facturación acumulada y te avise antes del tope
Sos responsable inscripto y necesitás facturar desde el celular	Una app de terceros, porque el Facturador Móvil oficial no confirma ese alcance

Si ya sabés que te conviene pagar, podés comparar opciones en la nota sobre cuál es la mejor app para facturar si sos monotributista.

¿Qué tan alto es el tope que no querés cruzar sin darte cuenta?

El monotributo tiene una escala de categorías con un tope de facturación anual cada una, desde la más chica hasta la más grande:

Categoría	Tope anual vigente	Vigente desde
A (mínima)	$12.009.410,45	1° de agosto de 2026
K (máxima)	$126.610.838,75	1° de agosto de 2026

Si facturás cerca del tope de tu categoría sin un control automático, corrés el riesgo de descubrirlo recién en la recategorización, con la obligación de encuadrarte en una categoría superior desde ese momento. Ninguno de los servicios gratis de ARCA calcula esto por vos en tiempo real: solo registra los comprobantes que emitís, sin avisarte de nada. Ese seguimiento del acumulado es, justamente, una de las funciones que suele quedar del lado de los planes pagos de las apps de terceros.

Tramitito emite facturas A, B, C y E en ARCA desde WhatsApp o la web, con CAE y QR, lleva el acumulado de los últimos 12 meses y avisa antes de que te pases del tope de tu categoría; tu clave fiscal nunca se guarda.

En definitiva, lo gratis de ARCA no tiene fecha de vencimiento ni letra chica: seguís pagando cero pesos por emitir, factures lo que factures. Lo que cambia con el tiempo es cuánto te sale, en tiempo propio, seguir cargando cada comprobante a mano.