Facturación
Cómo hacer una factura electrónica, paso a paso
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
Para hacer una factura electrónica como monotributista entrás a arca.gob.ar con tu CUIT y tu Clave Fiscal nivel 3, buscás el servicio “Comprobantes en línea”, seleccionás el punto de venta habilitado, elegís Factura C (la única que puede emitir el monotributo, sea cual sea el cliente) y cargás el concepto, la fecha y el importe de la operación. Solo tenés que pedirle CUIT, CUIL, CDI o DNI al cliente si la operación supera los $10.000.000, umbral vigente desde la RG 5700/2025; por debajo de ese monto alcanza con marcar “Consumidor Final”, sin pedirle ningún dato de identificación. Al confirmar la emisión, ARCA te devuelve el Código de Autorización Electrónico (CAE), un número que valida el comprobante ante el fisco y aparece junto con su fecha de vencimiento apenas terminás de facturar, en el momento, sin trámite adicional ni demora posterior.
Facturar electrónicamente en ARCA (ex AFIP) es un trámite que hacés online, sin talonarios, cada vez que le vendés algo a un cliente. Acá está el paso a paso completo en el portal, qué datos del cliente hacen falta según el monto de la operación y qué es el CAE, el código que confirma que la factura es válida.
¿Qué necesito antes de empezar a facturar?
Para emitir tu primera factura electrónica necesitás tres cosas:
- Tu CUIT de monotributista, activo y sin inconvenientes fiscales.
- Clave Fiscal nivel 3, el nivel que exige ARCA para los servicios “Comprobantes en línea” y “Administración de puntos de venta y domicilios”. Se obtiene con validación biométrica, desde la app o en una oficina de ARCA.
- Un punto de venta habilitado para factura electrónica. Si todavía no tenés uno, hay que habilitarlo antes de poder generar cualquier comprobante. Cómo habilitar un punto de venta en ARCA
¿Cómo hago una factura electrónica paso a paso en el portal de ARCA?
Con esos tres requisitos listos, el circuito dentro del portal es siempre el mismo:
- Entrá a arca.gob.ar y accedé con tu CUIT y tu Clave Fiscal.
- Buscá el servicio “Comprobantes en línea” entre tus servicios habilitados.
- Seleccioná el punto de venta que vas a usar para esa factura.
- Elegí “Generar comprobante” y, como tipo de comprobante, Factura C.
- Completá los datos del cliente, según corresponda al monto de la operación.
- Cargá el concepto (productos, servicios, o productos y servicios), la fecha y el importe.
- Revisá que los datos estén bien y confirmá la emisión.
- ARCA valida el comprobante y te devuelve el CAE en el momento; descargá el PDF con el CAE y el código QR, o enviáselo directo al cliente.
Si no querés repetir estos pasos cada vez, Tramitito emite facturas A, B, C y E en ARCA desde WhatsApp o la web, con CAE y código QR al instante. Lleva el acumulado de tus últimos 12 meses y te avisa antes de que cruces el tope de tu categoría, y tu clave fiscal nunca se guarda.
¿Qué tipo de factura tengo que emitir siendo monotributista?
Un monotributista siempre emite Factura C, sin importar quién sea el cliente. No existe la opción de emitir Factura A ni Factura B desde el monotributo: esa distinción es para responsables inscriptos. La Factura C no discrimina el IVA porque el monotributo ya incluye ese impuesto en la cuota mensual. Factura A, B o C: cuál te corresponde
¿Qué datos del cliente hacen falta según el monto?
La mayoría de las operaciones de un monotributista no necesitan ningún dato del comprador: alcanza con marcar “Consumidor Final”. Solo hace falta identificarlo cuando el monto de la operación es alto.
| Monto de la operación | Dato del cliente exigido |
|---|---|
| Hasta $10.000.000 | Ninguno, alcanza con “Consumidor Final” |
| Más de $10.000.000 | CUIT, CUIL, CDI o DNI del cliente |
Este umbral de $10.000.000 por operación está vigente desde la RG (ARCA) 5700/2025 y reemplazó a los montos anteriores, que eran mucho más bajos y se actualizaban cada seis meses. Hoy es un valor fijo por operación, no por facturación acumulada.
¿Qué es el CAE y cuándo aparece?
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es el número que ARCA le asigna a cada factura para validarla ante el fisco. Sin CAE, el comprobante no tiene validez fiscal, aunque tenga todos los datos bien cargados. Aparece automáticamente apenas confirmás la emisión en el portal: ARCA lo genera en el momento, junto con su fecha de vencimiento, y no requiere ningún trámite ni espera adicional.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. ARCA tiene una app llamada Facturador, pensada para emitir comprobantes simples desde el celular sin pasar por la versión web completa. Sirve para operaciones cotidianas del día a día, aunque para facturas más complejas, con varios ítems o conceptos combinados, conviene usar el portal desde una computadora.
¿Cuánto tiempo tengo para emitir la factura?
ARCA fija plazos distintos según qué vendiste, contados desde la fecha real de la operación:
| Operación | Plazo para emitir la factura |
|---|---|
| Venta de bienes | Hasta 5 días corridos desde la operación |
| Prestación de servicios | Hasta 10 días corridos, antes o después de la operación |
| Poner la factura a disposición del cliente | Hasta 10 días corridos desde que se obtuvo el CAE |
¿Qué hago si me equivoco después de emitir la factura?
Una factura con CAE ya emitido no se puede anular ni borrar. Si cargaste mal un dato o un importe, la corrección se hace con una nota de crédito por el monto que corresponda, que a su vez también necesita su propio CAE.
¿Qué pasa si no tengo internet en el momento de facturar?
Si el sistema de ARCA falla y no podés emitir el comprobante online, existe la opción de facturar en contingencia con un talonario de resguardo. Esta alternativa tiene un límite: hasta 240 comprobantes por año por punto de venta. Si durante dos meses seguidos, o tres alternados, el 5% o más de lo facturado ese mes se hizo de forma manual, perdés la posibilidad de seguir usando esa vía.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio facturar electrónicamente aunque sea poca plata?
Sí, la factura electrónica es obligatoria para los monotributistas desde el primer peso, sin importar el monto de la operación, desde el 1° de abril de 2019.
¿Qué clave fiscal necesito para facturar electrónicamente?
Necesitás Clave Fiscal nivel 3, el nivel que exige ARCA para los servicios “Comprobantes en línea” y “Administración de puntos de venta y domicilios”, que se obtiene con validación biométrica.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí, ARCA tiene la app Facturador para emitir comprobantes simples desde el celular, pensada para operaciones del día a día; para facturas con varios ítems conviene usar el portal desde una computadora.
¿Cómo anulo o corrijo una factura electrónica si me equivoqué?
Una factura electrónica con CAE ya emitido no se puede anular: la corrección se hace con una nota de crédito por el monto que corresponda, que también necesita su propio CAE.
¿Tengo que pedirle el DNI o CUIT al cliente para hacer la factura?
Solo si la operación supera los $10.000.000, umbral vigente desde la RG 5700/2025; por debajo de ese monto alcanza con facturar a “Consumidor Final” sin pedirle ningún dato al cliente.
¿Qué hago si no tengo internet en el momento de facturar?
Podés facturar en contingencia con un talonario de resguardo, pero con un límite de hasta 240 comprobantes por año por punto de venta, que se pierde si facturás manualmente el 5% o más de tu facturación mensual durante dos meses seguidos o tres alternados.