Facturación
¿Quién está obligado a emitir factura electrónica?
Equipo de Tramitito
Emitimos facturas electrónicas en ARCA todos los días
La respuesta corta
La factura electrónica es obligatoria para prácticamente todos los que facturan en Argentina: monotributistas de todas las categorías, responsables inscriptos en IVA y sujetos exentos. No importa cuánto factures ni a qué te dediques, la regla general es que el comprobante tiene que salir con CAE, el código que ARCA le asigna a cada factura y que la vuelve válida. El talonario impreso no desapareció, pero cambió de función: dejó de ser la forma normal de facturar y quedó solo como respaldo para cuando el sistema de ARCA no responde. En ese caso se emite un comprobante de contingencia y después hay que informarlo. Quien vende de forma presencial y masiva —un local a la calle, un restaurante— puede estar obligado además a usar controlador fiscal, que es un equipo homologado que también informa a ARCA. Para emitir electrónicamente hacen falta tres cosas: estar inscripto, tener clave fiscal con nivel de seguridad 3 y haber habilitado al menos un punto de venta electrónico.
Cada tanto aparece la duda: «yo facturo poco, ¿me alcanza con el talonario?». La respuesta corta es que no. Hoy la factura electrónica alcanza a casi todos los que facturan en Argentina, sin mínimos.
Quiénes están alcanzados
La obligación es amplia y no depende del volumen:
- Monotributistas, todas las categorías de la A a la K.
- Responsables inscriptos en IVA.
- Sujetos exentos en IVA.
No hay un piso de facturación por debajo del cual se pueda seguir con papel. Desde la primera factura, el comprobante tiene que salir con CAE.
Qué es el CAE y por qué importa tanto
El CAE (Código de Autorización Electrónico) es un número que ARCA le asigna a cada comprobante en el momento de emitirlo. Es lo que separa un documento cualquiera de una factura válida.
Sin CAE:
- La operación, para ARCA, no está documentada.
- Tu cliente no puede computarla como gasto ni como crédito fiscal.
- Quedás expuesto a las sanciones del régimen de facturación.
Qué organismo lo emite y qué cambió cuando AFIP pasó a llamarse ARCA está en qué es ARCA.
Entonces, ¿el talonario dejó de existir?
No, pero cambió de función. Dejó de ser la forma normal de facturar y quedó como respaldo de contingencia: sirve para cuando el sistema de ARCA no responde y hay que entregar el comprobante igual.
Eso pasa más seguido de lo que uno cree, y no es un problema si está previsto. Qué hacer en ese momento está en qué hacer si ARCA está caído.
Lo importante: el comprobante de contingencia se informa después. No es una vía para evitar la factura electrónica, es una salida para no frenar la venta.
Qué necesitás para emitir
Tres cosas, en este orden:
- Estar inscripto en ARCA con tu CUIT, en monotributo o en el régimen general.
- Clave fiscal con nivel de seguridad 3. Es el nivel que habilita los servicios de facturación. Si tenés nivel 2, el servicio no te va a aparecer. Cómo subirla está en clave fiscal nivel 3.
- Un punto de venta electrónico habilitado. Es el paso que más se olvida y el que produce el rechazo más común de ARCA. Cómo se crea está en cómo habilitar un punto de venta.
Con eso ya podés emitir, y el tipo de comprobante que te toca depende de tu condición fiscal y de quién sea el cliente: eso está en factura A, B o C.
El caso del local a la calle
Si vendés de forma presencial y masiva a consumidores finales —un comercio, un bar, un restaurante— puede corresponderte además controlador fiscal: un equipo homologado que emite los tickets e informa a ARCA.
No es una alternativa a la factura electrónica sino otro régimen, con su propio equipamiento y su propia reglamentación. Si tu actividad es de mostrador, confirmalo con tu contador antes de comprar nada.
Si facturás servicios, trabajás a distancia o vendés online, con la factura electrónica alcanza.
Con qué se emite
Hay varias formas y todas terminan en el mismo lugar, con el mismo CAE:
- Comprobantes en línea, el servicio web de ARCA. Es gratis y no requiere nada más que la clave fiscal. Es cómodo si emitís pocas facturas por mes.
- Web Services, la conexión directa a ARCA que usan los sistemas de facturación. Es lo que permite emitir desde otro lado sin entrar al sitio de ARCA.
- Controlador fiscal, para las actividades donde corresponde.
La factura que sale es la misma en los tres casos: mismo CAE, mismo QR, misma validez. Lo que cambia es cuánto tiempo te lleva emitirla.
Facturar no debería ser un trámite. Con Tramitito emitís en ARCA desde WhatsApp o desde la web, con CAE y QR, y si ARCA está caído la factura queda guardada y sale sola cuando vuelve. Probalo gratis.
Ver también: qué es ARCA y qué cambió respecto de AFIP y la diferencia entre factura, recibo y presupuesto. Guía informativa; confirmá tu caso puntual con tu contador.
De dónde salen estos datos
Preguntas frecuentes
¿Los monotributistas tienen que emitir factura electrónica?
Sí, todas las categorías, de la A a la K. No hay un mínimo de facturación por debajo del cual se pueda seguir con talonario: desde la primera factura el comprobante tiene que salir con CAE.
¿Puedo seguir usando el talonario en papel?
Solo como respaldo. El talonario dejó de ser la forma normal de facturar y quedó para las contingencias: cuando el sistema de ARCA no responde y hay que entregar el comprobante igual. Después esa operación se informa.
¿Qué necesito para poder emitir facturas electrónicas?
Tres cosas: estar inscripto en ARCA con tu CUIT, tener clave fiscal con nivel de seguridad 3 y haber habilitado al menos un punto de venta electrónico. Sin punto de venta habilitado, ARCA rechaza cualquier intento de emisión.
¿Qué pasa si emito un comprobante sin CAE?
No es una factura válida. Para ARCA la operación no está documentada, tu cliente no puede computarla y quedás expuesto a las sanciones del régimen de facturación. El CAE es lo que convierte al documento en comprobante.
¿Necesito controlador fiscal además de la factura electrónica?
Depende de tu actividad. Si vendés de forma presencial y masiva a consumidores finales —un local a la calle, un bar, un restaurante— puede corresponderte controlador fiscal. Si facturás servicios o vendés a distancia, con la factura electrónica alcanza.
¿Y si mi cliente no me pide factura?
La obligación de emitir es tuya y no depende de que te la pidan. Si el cliente no da sus datos, la factura sale igual a consumidor final; solo hay que pedirle DNI o CUIT cuando el monto supera el límite que fija ARCA.