¿Se puede hacer una factura con fecha anterior? Plazos de ARCA

Facturar con fecha anterior se puede, pero la ventana es corta y muchas veces el problema no es la ventana. ARCA admite 5 días corridos hacia atrás para bienes y 10 para servicios, y aun así puede rechazarte el comprobante estando dentro del plazo. Acá va el número exacto, de dónde sale y qué hacer cuando ya se pasó.

¿Cuántos días hacia atrás admite ARCA?

El plazo lo fija el artículo 9° de la Resolución General 4291/2018 (la norma que regula cómo se pide la autorización de un comprobante electrónico), vigente desde el 6 de agosto de 2018. Depende del concepto que declarás en la factura, no del tipo de comprobante ni de tu condición fiscal.

Concepto	Qué incluye	Hacia atrás	Hacia adelante
1 — Productos	Venta de bienes	5 días corridos	5 días corridos
2 — Servicios	Prestaciones y locaciones de servicios	10 días corridos	10 días corridos
3 — Productos y servicios	Los dos en el mismo comprobante	10 días corridos	10 días corridos

Son días corridos, no hábiles: la resolución usa esa palabra en las tres menciones. El Concepto 3 vale la pena mirarlo aparte: si en la misma factura vendés un producto y cobrás la instalación, tenés 10 días, no 5.

Desde el 1° de agosto de 2026, por la RG 5852/2026, el CAE es la única modalidad de autorización de comprobantes y el CAEA quedó reservado para contingencia. El plazo del artículo 9° no cambió.

¿Desde qué día se cuentan esos 5 o 10 días?

Se cuentan contra el día en que tu sistema envía la solicitud de autorización a ARCA, no contra el día en que cargaste los datos. Si armaste la factura un viernes y recién se transmitió el lunes, el reloj corre desde el lunes.

El mismo artículo cierra con una precisión que casi nadie cita: si en la solicitud no consta la fecha del documento, se considera fecha de emisión la del otorgamiento del CAE. Sin fecha declarada, la fecha te la pone ARCA.

¿ARCA deja facturar con fecha futura?

Sí. El artículo 9° dice «anteriores o posteriores»: la ventana es simétrica, 5 días para bienes y 10 para servicios, en los dos sentidos.

Ahí aparece la condición del mes calendario, que suele explicarse al revés. El texto es claro: «En caso que la fecha de la transferencia sea anterior a la del comprobante, ambas deberán corresponder al mismo mes calendario». O sea, la regla del mismo mes limita facturar hacia adelante, no hacia atrás.

Un ejemplo concreto. El 3 de septiembre emitís un servicio con fecha 31 de agosto: la solicitud es posterior a la fecha del comprobante, así que la regla del mismo mes no se activa, y estás dentro de los 10 días. Para productos hay una salvedad: el manual del desarrollador del webservice agrega que la fecha «no podrá exceder el mes de presentación», y algunas implementaciones traducen esa frase en rechazar el cruce de mes. La norma lo permite; conviene probarlo antes de darlo por hecho.

Un detalle de la fecha futura que sí conviene tener presente: si emitís adelantado, quedás obligado a seguir usando esa fecha o una posterior hasta que el calendario la alcance.

¿Por qué ARCA me rechaza la factura si estoy dentro del plazo?

Porque el plazo no es la única validación. ARCA rechaza el comprobante si su fecha es anterior a la del último comprobante ya autorizado para ese punto de venta y ese tipo de comprobante.

El caso típico: ya emitiste una factura B con fecha 25 y ahora querés emitir otra factura B, del mismo punto de venta, con fecha 20. La ventana de 10 días está abierta y aun así no se puede. El mensaje que devuelve ARCA es el error 10016: «El número o fecha del comprobante no se corresponde con el próximo a autorizar». Como nombra primero el número, mucha gente sale a revisar la numeración cuando el problema es la fecha.

Dos salidas prácticas:

• Emitir con la fecha del último comprobante autorizado o una posterior, dentro de la ventana.
• Usar otro punto de venta, si tenés uno habilitado con su propia secuencia.

¿Qué hago si me olvidé de facturar una venta de hace más tiempo?

Cuando pasaron más de 5 o 10 días, no hay forma de poner la fecha vieja: ARCA no la va a autorizar. El camino es este:

1. Emitís la factura con la fecha de hoy, que es la única que ARCA acepta.
2. Si es un servicio, declarás el período facturado real en los campos de servicio desde y servicio hasta.
3. Anotás el ingreso en el mes que corresponde para tu control interno, porque para el monotributo los ingresos brutos se computan devengados y eso incide en la recategorización.
4. Si el monto o el destinatario cambian tu situación, lo hablás con tu contador antes de emitir.

Emitir fuera del momento que fija la norma es un incumplimiento formal. Desde el 2 de enero de 2026, la Ley 27.799 llevó la multa del artículo 39 de la ley 11.683 a un rango de $150.000 a $2.500.000. No es una consecuencia automática de facturar unos días tarde, pero es el marco: no existe un mecanismo para «recuperar» la fecha, existe el de dejar la operación documentada.

¿La fecha de emisión y el período facturado son lo mismo?

No. Son dos campos distintos y responden preguntas distintas.

Campo	Qué dice	Se puede retrotraer
Fecha del comprobante	Cuándo se emitió la factura	Solo dentro de los 5 o 10 días corridos
Período facturado (servicio desde / servicio hasta)	Cuándo se prestó el servicio	Sí, es un dato de la operación

En los Conceptos 2 y 3 el período facturado es obligatorio, junto con la fecha de vencimiento de pago. Las validaciones del webservice son de coherencia interna: la fecha hasta no puede ser menor a la fecha desde, y el vencimiento de pago tiene que ser igual o posterior a la fecha del comprobante. La documentación no fija un tope de antigüedad para la fecha desde.

Lo que el período facturado no hace es mover el comprobante de mes. El artículo 9° es explícito: otorgado el CAE, la fecha consignada se considera fecha de emisión. En Mis Comprobantes la factura sigue figurando en el mes en que la emitiste.

¿Sirve una nota de crédito para arreglar la fecha?

No. La nota de crédito revierte importes y anula la operación, pero tiene su propia fecha y no reabre la ventana temporal. Una vez que existe un comprobante con fecha posterior en ese punto de venta y tipo, no volvés atrás ni anulándolo. Es la confusión que más lleva a emitir comprobantes de más.

¿Cuándo hay que emitir la factura, según ARCA?

Este es otro reloj, y se confunde seguido con el de los 5 y 10 días. El momento de emisión lo fija la RG 1415/2003, hoy reordenada por la RG 5866/2026, y se aplica a todos los que están obligados a emitir factura electrónica.

Operación	Cuándo hay que emitir
Venta de bienes muebles	Último día del mes en que se entregó la cosa o se puso a disposición del comprador, lo que ocurra antes
Servicios y locación de obra	Día en que concluye la prestación o en que se percibe el precio, lo que ocurra antes
Servicios continuos	Último día de cada mes, salvo que se haya cobrado antes
Locación de cosas	Fecha de vencimiento del pago

El comprobante electrónico tiene que quedar a disposición del cliente dentro de los 10 días corridos contados desde la asignación del CAE.

En Tramitito la factura sale por WhatsApp o por la web con CAE y QR, y en los comprobantes de servicios podés declarar el período facturado aunque la emitas hoy. El acumulado de los últimos 12 meses se lleva solo, así una factura que entra tarde no te mueve la categoría sin que te enteres.

Esta nota es información general sobre los plazos que fija la normativa, no un consejo fiscal para tu caso. Si la operación que quedó sin facturar es grande o vieja, hablalo con tu contador antes de emitir.